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  近年来,为落实企业高质量发展要求,合肥水务集团以用户需求为导向,以精细化服务为主线,聚焦营业厅外派工作任务单跟踪乏力难题,引入“红黄绿”灯监控体系与短信提醒功能,全面优化工作流程,显着提升服务效能,推动管理革新。

  搭体系,三色监控展进程。根据业务办理时限,精准划分任务执行时段,实现任务可视化管理。任务单派发即启动,绿灯亮起,稳步推进业务进入下一环节;任务执行途中,系统根据剩余时限及办理进度,预测交付进度,自动进入“黄灯”预警,警示相关人员及时应对;若任务逾期未完成,状态转为“红灯”报警,触发重点跟踪机制,调配资源推动任务完成。

  传信息,智能速达提效率。为确保任务信息精准、快速传达,成功实现外派工作任务单短信提醒功能。自任务单受理起,系统实时向任务负责人及协作人员推送短信通知,内容涵盖用户户号、业务类型等关键信息。这一举措极大提升了任务信息传递效率,让工作人员第一时间掌握任务详情,迅速开展工作,有效避免因信息延迟引发的延误。

  重落实,责任追溯强管理。借助“红黄绿”灯监控体系,将每项任务的责任清晰落实到具体个人。管理人员可实时查看任务状态,发现问题及时联系责任人督促解决。同时,系统自动记录任务状态变更及操作,为责任追溯与工作复盘提供数据支撑。

  促提升,月度通报树典范。结合绩效考核办法,每月对完成及时率进行通报,全面梳理与评估外派工作任务,营造积极向上的工作氛围。自今年1月实施“红黄绿”灯监控体系与短信提醒功能以来,工单完成及时率从63%提升至100%,实现了“事事有人管、时时有人管、责任有人担”,显着提高了用户满意度,为集团高质量发展注入新动力。(李锐)

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